Архивариус

от 81 000 руб.

Компания "ЛУКОЙЛ"

Обязанности:

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

• Регистрация поступающих на хранение от структурных подразделений Заказчика документов, законченных делопроизводством;

• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел в архиве, ведение их учета;

• Выдача архивных копий и документов из архива Заказчика, в соответствии с поступающими заданиями от структурных подразделений Заказчика;

• Подготовка сводных описей единиц постоянного, временного сроков хранения и по личному составу, а также проектов актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. При необходимости предоставления видеоотчета процесса уничтожения Исполнителем документов с истекшими сроками (в рамках соответствующего договора между Исполнителем и Заказчиком);

• Подготовка по заданию Заказчика данных для составления отчетности о работе архива;

• Сбор номенклатуры дел подразделений и разработка номенклатуры дел по региону, проверка правильности формирования и оформления дел структурными подразделениями при их передаче в архив;

• Организация структуры расположения документов в архиве Заказчика в целях обеспечения удобного и быстрого поиска;

• Подготовка проекта распорядительных документов Заказчика по направлению деятельности архива;

• По заданию Заказчика принятие участия в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

• Осуществление на постоянной основе оценки физического состояния документов, принятие мер по предотвращению ухудшения их состояния.

Требования:

• Среднее профессиональное образование – программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих, в области работы с документами или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки в области работы с документами
• Знание архивного дела

Условия:

• Срочный трудовой договор на 1 год ( с 01.11.2024 г.)
• Фактическое место работы – ООО «Телос Архив»
• График 5/2