sync disabled
Вакансия в архиве с 02.10.2024
Документовед
от 32 000 руб.
ФГБОУ ВО Ухтинский государственный технический университет
Город:
Ухта
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "ФГБОУ ВО Ухтинский государственный технический университет"
Обязанности:-
- Проводит первичную обработку корреспонденции.
- Проверяет правильность оформления отправляемой корреспонденции, адресации, наличие подписей, виз и приложений. Возвращает проекты документов на доработку, оформленные с нарушением установленных правил, не соответствующих ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Осуществляет работу с электронной почтой (получение входящей почты и отправка электронных сообщений исполнителям).
- Ведет регистрацию входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в журналах регистрации.
- Ведет работу:
-
– в информационной системе электронного документооборота Минобрнауки России;
– на закрытом информационном портале ССТУ.РФ – сайте для органов власти по контролю за исполнением обращений граждан;
– в программе АРМ ЕС ОГ (автоматизированное рабочее место единой сети обращения граждан);
– в системе «Почта России – личный кабинет».
-
- Формирует и оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой Отдела, обеспечивает их сохранность и передачу в установленные сроки в архив.
- Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
- Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения Отдела.
- Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня Отдела, классификаторы документной информации.
- Участвует в отборе документов, передаваемых в архив Университета на хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
- Осуществляет доставку корреспонденции в отделение почтовой связи и в Университет.
- без предъявления требований к стажу
- полный рабочий день
- соц. пакет
Вакансия размещена в отрасли